Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website www.budmo24.de und bei der Nutzung unseres Onlineshops, unseres SSB-Portals und unseres Portals für medizinische Gase verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Budmo Medical UG (haftungsbeschränkt)
Stennweiler Straße 37, 66589 Merchweiler
Vertreten durch die Geschäftsführer Philippe Michels und Raphael Stoll
Telefon: +49 6825 95399 60
E-Mail: info@budmo-medical.de

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer werden bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, in Deutschland gehostet. Mittwald verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden automatisch gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich Cookies und vergleichbare Technologien ein, die für den Betrieb des Shops technisch erforderlich sind oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitstellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Dazu gehören:

• Sitzung: speichert Ihren Warenkorb und Ihre Anmeldung während des Besuchs.
• CSRF-Schutz: schützt Formulare vor Missbrauch.
• Zeitzone: zeigt Zeitangaben korrekt an.
• Brutto-/Netto-Preise: speichert Ihre Auswahl, ob Preise mit oder ohne Umsatzsteuer angezeigt werden.
• Cookie-Einstellungen: speichert Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis.
• PayPal: wird benötigt, wenn Sie mit PayPal bezahlen (siehe Ziffer 8).
• Google reCAPTCHA: wird auf Seiten mit Formularen zum Schutz vor Spam eingesetzt (siehe Ziffer 6).

Die weitere Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Shop). Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren; einzelne Shopfunktionen stehen dann möglicherweise nicht zur Verfügung.

4. Kundenkonto und Bestellungen

Wenn Sie bei uns bestellen oder ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Firma bzw. Praxis, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), gegebenenfalls USt-IdNr. sowie Ihre Bestell- und Zahlungsdaten. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Bestellung abzuwickeln, Ihr Kundenkonto zu führen und Sie bei Rückfragen zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen; eine Nachricht an info@budmo-medical.de genügt. Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, sperren wir bis zum Ablauf der gesetzlichen Fristen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

SSB-Portal: Für die Freischaltung und Abwicklung im SSB-Portal verarbeiten wir zusätzlich die Angaben zu Ihrer Praxis, die für die Abrechnung des Sprechstundenbedarfs mit dem Kostenträger erforderlich sind. Die Daten verwenden wir zur Abrechnung mit dem zuständigen Kostenträger (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Portal für medizinische Gase: Hier verarbeiten wir die Kunden- und Lieferdaten, die für die Lieferung im Rahmen Ihres Gasevertrags erforderlich sind, einschließlich abweichender Lieferadressen wie Außenstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Fax, über ein Kontakt- oder Anfrageformular oder über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Praxis- und Lieferangaben, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Nach dem Absenden eines Formulars erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisierten Zugriffen setzen wir auf Seiten mit Formularen Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. reCAPTCHA prüft anhand von Merkmalen wie IP-Adresse, Mausbewegungen und Verweildauer, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt. Diese Daten werden an Google übermittelt; eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Formulare vor Missbrauch. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

7. WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie einen WhatsApp-Button und ein WhatsApp-Chat-Symbol. Erst wenn Sie darauf klicken, wird WhatsApp geöffnet und eine Verbindung zu den Servern der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, hergestellt. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Nachrichteninhalt; eine Übermittlung an die Meta Platforms Inc. in den USA ist möglich. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Auf der Artikelseite übernimmt der Button Artikelname, Produktnummer und Link in eine vorausgefüllte Nachricht, die Sie vor dem Absenden ändern können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Wenn Sie das nicht möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Telefon.

Für die Darstellung des WhatsApp-Chat-Symbols wird eine Symbolschrift von einem externen Server (maxcdn.icons8.com) geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Betreiber dieses Servers übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen Darstellung der Website.

8. Zahlungsdienstleister

Wenn Sie mit PayPal bezahlen, übermitteln wir Ihre Zahlungsdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestellbetrag und Bestellnummer) an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. PayPal kann zur Identitäts- und Bonitätsprüfung eigene Verarbeitungen durchführen; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

Bei Zahlung per Vorkasse oder auf Rechnung verarbeiten wir die zur Zahlungsabwicklung nötigen Daten selbst und über unsere Hausbank.

9. Versand

Zur Zustellung übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift an das beauftragte Versandunternehmen, in der Regel die DHL Paket GmbH, Bonn. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Medizinische Gase und Lieferungen im Rahmen von Touren liefern wir mit eigenen Fahrzeugen aus.

10. Warenwirtschaft und Buchhaltung

Zur Bestell-, Lager- und Rechnungsabwicklung nutzen wir das Warenwirtschaftssystem weclapp der weclapp SE, Frankfurt am Main. weclapp verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Buchhaltungsrelevante Daten geben wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten an unseren Steuerberater weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

11. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unserem Sortiment zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per Nachricht an uns abbestellen.

12. Online-Widerruf

Wenn Sie als Verbraucher einen Vertrag über unsere Widerrufsfunktion widerrufen, verarbeiten wir Ihren Namen, die Angaben zur Identifizierung des Vertrags (z. B. Bestellnummer) und Ihre E-Mail-Adresse, um den Widerruf zu bearbeiten und Ihnen eine Eingangsbestätigung zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB. Die Daten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen auf.

13. Versandhandelsregister

In unserem Fußbereich binden wir das Sicherheitslogo des Versandhandelsregisters für Arzneimittel ein. Das Logo wird vom Server versandhandel.dimdi.de geladen, der im Auftrag des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) betrieben wird. Dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Die Einbindung des Logos ist für Versandhändler von Arzneimitteln gesetzlich vorgeschrieben (§ 67 Abs. 8 AMG); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland.

Stand: Oktober 2026